Come firmare un PDF online gratis
Stampare un documento solo per firmarlo e poi scansionarlo è una perdita di tempo. Puoi firmare un PDF direttamente dal browser, in pochi secondi, senza installare nulla.
Differenza tra firma elettronica e firma digitale
Prima di procedere, è utile chiarire due concetti che spesso si confondono:
Firma elettronica — È un'immagine della tua firma (disegnata, caricata o digitata) inserita nel PDF. Ha valore legale in molti contesti commerciali e civili, ma non è equiparata alla firma autografa per atti che richiedono forma specifica.
Firma digitale qualificata — È una firma crittografica basata su un certificato rilasciato da un ente accreditato (es. SPID, CNS, dispositivo OTP bancario). Ha piena validità legale in Italia ed è equivalente alla firma autografa. Richiede un dispositivo fisico o un'identità digitale certificata.
Per la firma di contratti commerciali, moduli, preventivi e documenti interni, la firma elettronica è generalmente sufficiente. Per atti notarili, dichiarazioni alla PA e documenti con firma qualificata obbligatoria, serve la firma digitale.
Come aggiungere la tua firma a un PDF
Passo 1 — Apri lo strumento
Vai su Firma PDF. Non serve registrarsi.
Passo 2 — Carica il documento
Carica il PDF che devi firmare.
Passo 3 — Crea la tua firma
Hai tre opzioni:
- Disegna la firma con il mouse o il dito (su touchscreen)
- Scrivi il tuo nome e scegli uno stile calligrafico
- Carica un'immagine della tua firma su sfondo bianco o trasparente
Passo 4 — Posiziona e scarica
Trascina la firma nel punto corretto del documento. Puoi ridimensionarla e spostarla. Quando sei soddisfatto, scarica il PDF firmato.
Il PDF firmato è valido legalmente?
Per i documenti commerciali e privati ordinari, sì. Un contratto di affitto, un preventivo accettato, un accordo tra privati firmato elettronicamente ha valore se entrambe le parti l'accettano. Molte aziende usano firme elettroniche ogni giorno per velocizzare i processi.
Se il documento richiede firma digitale qualificata (es. alcuni atti con la PA), hai bisogno di un dispositivo CNS/SPID/CIE 3.0 e di un software certificato. In quel caso, il nostro strumento non è adatto.
Firmare più pagine
Se devi firmare in più punti dello stesso documento (es. firma in calce a ogni pagina), posiziona la firma su ogni pagina prima di scaricare. Puoi aggiungere più istanze della stessa firma.
Come inviare il PDF firmato via PEC
Molti contratti vengono firmati e poi inviati via PEC come prova. Il PDF firmato con il nostro strumento può essere allegato normalmente a una PEC. Se il file è troppo grande, comprimilo prima.
Aggiungere data e luogo accanto alla firma
Una pratica comune nei documenti italiani è aggiungere luogo e data accanto alla firma. Puoi farlo con lo strumento Timbro PDF o aggiungendo un'annotazione di testo.
Conclusione
Firmare un PDF non richiede stampante, scanner né programmi costosi. Con pochi clic puoi inserire la tua firma nel punto esatto del documento e scaricarlo pronto da inviare — tutto in modo sicuro, senza che il file lasci il tuo dispositivo.